Quand tu recois un versement Amazon sur ton compte bancaire, tu ne recois pas de facture. Tu recois un virement. La facture, elle, est planquee dans un menu de Seller Central que la plupart des vendeurs n’ont jamais ouvert : la Tax Document Library.
Et oublie l’idee d’une facture unique. Tu en recois quatre, cinq, parfois huit par mois, chacune couvrant un type de frais different.
Rapport de reglement vs facture : la confusion classique
Le Payment Report (rapport de reglement) te montre combien Amazon t’a verse et le detail des operations qui composent ce versement. Beaucoup de vendeurs pensent que c’est leur facture. Ce n’est pas le cas.
Le Payment Report est un releve. C’est un document interne Amazon qui recapitule tes transactions.
La facture est un document fiscal emis par Amazon en tant que prestataire de services. Elle a un numero de facture, une date, la TVA detaillee, et les coordonnees juridiques d’Amazon Services Europe S.a.r.l. (Luxembourg). C’est cette facture que ton comptable enregistre en comptabilite et qui te permet de deduire la TVA.
Si tu ne transmets que le Payment Report a ton comptable sans les factures, il manque des pieces justificatives. Et tu perds la TVA deductible sur les frais Amazon.
Ou trouver tes factures
Seller Central > Reports > Tax Document Library.
Les factures sont classees par mois et par type. Tu peux les telecharger individuellement en PDF ou demander un telechargement groupee par periode. Amazon les genere automatiquement, generalement entre le 5 et le 10 du mois suivant.
Si tu vends sur plusieurs marketplaces, tu as des factures separees par marketplace. Un vendeur PAN-EU sur 5 pays aura des factures distinctes pour chaque pays.
Les types de factures
Facture de commission de vente (referral fees)
C’est la facture pour les commissions qu’Amazon preleve sur chaque vente. Le taux standard est de 15% du prix de vente TTC (variable selon la categorie de produit).
Cette facture est emise par Amazon Services Europe S.a.r.l., domicilie au Luxembourg. La TVA est au taux luxembourgeois de 17%. Si tu es assujetti a la TVA dans un pays de l’UE, tu recuperes cette TVA via le mecanisme d’autoliquidation (reverse charge). Tu ne paies pas la TVA luxembourgeoise, tu autoliquides la TVA dans ton pays.
Concretement, sur ta declaration de TVA francaise, tu declares la TVA sur ces commissions en TVA collectee ET en TVA deductible. L’operation est neutre en tresorerie, mais elle doit apparaitre dans ta declaration.
Facture de service FBA (fulfillment)
Les frais d’expedition, de traitement et de preparation par Amazon FBA. Cette facture couvre les frais preleves par unite vendue (le “FBA fulfillment fee”).
La TVA sur les frais FBA depend du pays de l’entrepot d’ou le produit est expedie. Si ton produit part d’un entrepot francais, la TVA est a 20% (taux francais). Si Amazon l’expedie depuis l’Allemagne (dans le cadre du programme PAN-EU), la TVA est a 19% (taux allemand).
C’est un point que beaucoup de comptables generalistes ratent. Les frais FBA ne sont pas tous au meme taux de TVA.
Facture de publicite (advertising)
Tes depenses en Sponsored Products, Sponsored Brands et Sponsored Display. Amazon te facture les clics consommes sur la periode.
Cette facture est separee des autres. Elle peut arriver avec quelques jours de decalage par rapport aux factures de commission et FBA. Le montant doit correspondre a la colonne “advertising-fees” de ton Date Range Report.
Facture de stockage
Les frais de stockage mensuel (26 EUR/m3 de janvier a septembre, 36 EUR/m3 d’octobre a decembre) et les frais de stockage longue duree si tu as du stock qui depasse 181 ou 365 jours en entrepot.
Cette facture arrive generalement entre le 7 et le 15 du mois suivant. Le montant depend du volume de stock que tu avais en entrepot au cours du mois precedent.
Facture d’abonnement
L’abonnement au plan Professionnel Seller Central : 39,99 EUR HT par mois. C’est une facture recurrente, toujours la meme, sauf si tu changes de plan. Certains vendeurs debutants oublient de la comptabiliser parce qu’elle est prelevee automatiquement sur le solde vendeur. Elle reste une charge deductible.
Comment lire une facture Amazon
Une facture Amazon contient :
- Le numero de facture (format alphanumerique, unique)
- La date d’emission
- Les coordonnees de l’emetteur (Amazon Services Europe S.a.r.l., 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg)
- Ton nom ou raison sociale et ton numero de TVA
- Le detail des services factures (type, quantite, montant HT)
- Le taux de TVA et le montant de TVA
- Le total TTC
Le montant TTC de la facture correspond au montant preleve par Amazon sur ton solde vendeur pour ce type de frais sur la periode.
Comment classer tes factures
Un systeme simple qui fonctionne :
Factures-Amazon/
├── 2026/
│ ├── 01-Janvier/
│ │ ├── FR_Commission_Jan2026.pdf
│ │ ├── FR_FBA_Jan2026.pdf
│ │ ├── FR_PPC_Jan2026.pdf
│ │ ├── FR_Stockage_Jan2026.pdf
│ │ ├── FR_Abonnement_Jan2026.pdf
│ │ ├── DE_Commission_Jan2026.pdf
│ │ ├── DE_FBA_Jan2026.pdf
│ │ └── ...
│ ├── 02-Fevrier/
│ └── ...Un dossier par mois, un fichier par type de facture et par marketplace. Nomme-les avec le pays, le type et la periode. Ton comptable recoit le dossier du mois et sait immediatement ce qu’il y a dedans.
La liste des fichiers comptables Amazon detaille tout ce que tu dois envoyer en plus des factures.
Un conseil pratique : cree un rappel dans ton calendrier pour le 10 de chaque mois. C’est le moment ou Amazon a generalement publie toutes les factures du mois precedent. 10 minutes pour tout telecharger et ranger, et tu es tranquille.
La TVA sur les factures Amazon : ce que tu dois savoir
En tant que vendeur assujetti a la TVA, tu deduis la TVA que tu paies sur tes charges. Les frais Amazon sont des charges. Donc la TVA sur les frais Amazon est deductible.
Pour les commissions (emises depuis le Luxembourg), tu ne paies pas la TVA luxembourgeoise. Tu autoliquides dans ton pays. L’operation est neutre en tresorerie mais doit figurer dans ta declaration.
Pour les frais FBA, la TVA depend du pays de l’entrepot. Si le service est rendu en France, TVA francaise a 20%. Si en Allemagne, TVA allemande a 19%. Tu deduis dans le pays correspondant.
Pour la pub, meme logique que les commissions : autoliquidation.
Un vendeur qui perd 27,8% de son CA en frais Amazon (la moyenne selon nos donnees sur 218 422 vendeurs) et qui ne deduit pas la TVA sur ces frais laisse de l’argent sur la table. Sur 100 000 EUR de CA, ca fait 27 800 EUR de frais, soit environ 4 633 EUR de TVA deductible (au taux de 20%). Pas rien.
Le guide TVA Amazon FBA couvre le sujet en detail.
Les factures que tu emets (ou pas)
En tant que vendeur FBA, tu n’emets generalement pas de facture toi-meme aux clients particuliers (B2C). Amazon emet la facture au nom du marketplace.
Par contre, si tu vends a des clients professionnels (B2B), tu dois pouvoir fournir une facture avec TVA. Le programme Amazon Business te permet de gerer les commandes B2B et de generer des factures conformes.
Ton comptable doit savoir si tu fais du B2B ou uniquement du B2C, car le traitement comptable et la TVA different.
Les cas particuliers
Les avoirs (credit notes)
Quand Amazon te rembourse des frais (par exemple, un remboursement partiel de frais FBA apres un retour client), il emet un avoir. C’est une facture negative. Elle apparait aussi dans la Tax Document Library.
Ton comptable doit enregistrer ces avoirs pour que le montant total des charges Amazon soit correct.
Les ajustements de stock
Si Amazon perd ou endommage un de tes produits en entrepot, il te rembourse (compensation). Ce remboursement apparait dans le Date Range Report comme un ajustement positif. Il n’y a pas toujours de facture associee, mais il doit etre comptabilise comme un produit exceptionnel.
Les factures multi-devises
Si tu vends au UK (en livres sterling), les factures UK sont en GBP. Ton comptable doit convertir en euros au taux de change du jour de la facture. La difference de change entre la facturation et le versement bancaire genere un gain ou une perte de change a comptabiliser.
Combien de temps conserver tes factures Amazon
En France, la loi impose de conserver les pieces comptables pendant 10 ans. Les factures Amazon (commission, FBA, pub, stockage) font partie de ces pieces. Meme si tu arretes de vendre sur Amazon demain, tu dois garder les factures pendant 10 ans a compter de la cloture de l’exercice.
Le format electronique est accepte. Un PDF stocke dans un dossier Google Drive ou Dropbox est un justificatif valable, a condition qu’il soit lisible et non modifie. Fais un backup regulier. Si tu perds tes factures et que l’administration te les demande, tu n’as aucune excuse.
Amazon conserve tes factures dans la Tax Document Library pendant environ 7 ans. C’est moins que les 10 ans legaux. Telecharge et archive chaque facture des qu’elle est disponible. 5 minutes par mois te protegent pendant 10 ans.
cockpitLAB gere automatiquement les conversions de devises et integre les frais reels par marketplace. Le guide comptabilite Amazon FBA te donne la vue d’ensemble, et ton comptable specialise sait comment traiter ces cas.
Questions frequentes
Ou telecharger les factures Amazon en tant que vendeur ?
Dans Seller Central, allez dans Rapports > Tax Document Library. Vous y trouvez trois categories : Seller Fee Tax Invoices (commissions et abonnement Pro), FBA Tax Invoices (frais FBA) et Advertising Tax Invoices (pub PPC). Tous les documents sont telechargeables en PDF et conservables 10 ans.
Les factures Amazon sont-elles avec ou sans TVA ?
Amazon Services Europe (siege au Luxembourg) facture en autoliquidation pour les vendeurs UE assujettis a la TVA : le document porte la mention TVA intra-communautaire – autoliquidation, montant HT uniquement, TVA a declarer par le preneur. Vous collectez et deduisez la TVA vous-meme dans votre declaration.
Comment recuperer la TVA sur les factures Amazon ?
Si vous etes assujetti : dans votre declaration TVA (formulaire CA3 en France), declarez le montant des achats Amazon en autoliquidation. Vous payez la TVA et la deduisez immediatement dans la meme declaration, impact net zero. Votre comptable gere ce mecanisme automatiquement via les comptes 4452 et 4456.
Amazon me facture en euros ou dans la devise locale ?
Amazon Services Europe facture toujours en EUR depuis le Luxembourg, meme si vous vendez au Royaume-Uni ou en Pologne. Les marketplaces hors UE (US, JP, AE) facturent dans leur devise locale. Conservez le taux de change du jour de facturation pour la comptabilite en EUR.
Que faire si une facture Amazon manque ?
Ouvrez un case dans Seller Central > Aide > Contact us > Factures et documents fiscaux. Amazon regenere la facture manquante sous 48 a 72h. Si la facture concerne un mois deja declare en TVA, vous pourrez faire une declaration rectificative une fois le document recu.
Combien de temps conserver les factures Amazon ?
10 ans en France pour les societes (code de commerce) et 6 ans pour la micro-entreprise (prescription fiscale). Telechargez tous les mois vos factures car Amazon ne garantit la conservation que 2 ans dans Seller Central. Au-dela, vous etes seul responsable.
Factures Amazon et seuil de franchise TVA ?
Sous le seuil de franchise TVA (85 800 EUR en France), vous n’etes pas assujetti a la TVA : vous payez la TVA sur les factures Amazon mais ne pouvez pas la deduire. Elle devient un cout net. Des que vous passez assujetti (option ou depassement de seuil), vous recuperez la TVA des factures Amazon.
Comment Amazon calcule la TVA sur mes ventes clients ?
Depuis juillet 2021, Amazon collecte et reverse la TVA pour les ventes B2C intra-UE via OSS si vous etes inscrit, ou retient la TVA sur certaines ventes via IOSS pour les imports en-dessous de 150 EUR. Consultez le Amazon VAT Transactions Report pour voir qui (vous ou Amazon) est redevable.
