Mon premier comptable m’a lache au bout de 6 mois. Sa raison : “Je passe plus de temps a vous courir apres pour avoir les documents qu’a faire votre compta.” Il avait raison. Je ne savais pas quoi lui envoyer, quand, ni dans quel format. Depuis, j’ai un systeme. Voici le meme, en version complete.
La difficulte avec Amazon, c’est la quantite de documents generes. Un vendeur mono-marketplace produit environ 10 documents comptables par mois. Un vendeur PAN-EU sur 5 pays en genere plus de 40. Sans methode, ca devient vite le chaos.
Les 5 categories de documents
Ta compta Amazon repose sur cinq types de documents. Pas quatre, pas six. Cinq. Si tu envoies ces cinq categories a ton comptable chaque mois, il a tout ce qu’il lui faut.
1. Les rapports de reglement (Payment Reports)
Ou les trouver : Seller Central > Reports > Payments > All Statements.
Ce que c’est : le detail de chaque versement Amazon sur ton compte bancaire. Un document par versement, soit environ deux par mois (plus si tu as le versement quotidien active).
Ce que ton comptable en fait : il rapproche les montants avec tes releves bancaires. C’est la base du rapprochement bancaire. Si le montant verse et le montant du rapport ne collent pas, il sait qu’il y a un probleme a investiguer.
Format : PDF ou CSV, les deux fonctionnent.
2. Le Date Range Report mensuel
Ou le trouver : Seller Central > Reports > Payments > Date Range Reports. Selectionne du 1er au dernier jour du mois.
Ce que c’est : le detail de chaque transaction du mois. Ventes, remboursements, commissions, frais FBA, pub, ajustements. Le fichier CSV contient une ligne par operation.
Ce que ton comptable en fait : il ventile tes charges par nature. Combien de commission, combien de FBA, combien de pub, combien de retours. Chaque total va dans un compte comptable different. C’est avec ce rapport qu’il construit ton compte de resultat.
Format : CSV uniquement. Un par marketplace, un par mois.
3. Les factures Amazon (Tax Document Library)
Ou les trouver : Seller Central > Reports > Tax Document Library.
Ce que c’est : les factures qu’Amazon t’emet en tant que prestataire. Facture de commission de vente, facture de service FBA, facture de publicite, facture de stockage. Ce sont des documents fiscaux avec TVA, numero de facture et coordonnees d’Amazon Services Europe (Luxembourg).
Ce que ton comptable en fait : il enregistre ces factures comme charges deductibles et recupere la TVA si tu es assujetti. La TVA sur les commissions Amazon est au taux luxembourgeois de 17%. La TVA sur les frais FBA depend du pays de l’entrepot.
Format : PDF. Plusieurs factures par mois, parfois jusqu’a 10 si tu vends sur plusieurs marketplaces.
Le detail de chaque type de facture est dans notre article Factures Amazon : tout comprendre.
4. Le rapport publicitaire PPC
Ou le trouver : Advertising Console (ads.amazon.fr) > Reports > Create Report.
Ce que c’est : le detail de tes depenses publicitaires par campagne, par jour, par mot-cle. Le montant total est aussi dans le Date Range Report (colonne advertising-fees), mais sans le detail par campagne.
Ce que ton comptable en fait : il l’utilise pour verifier le montant total de depenses pub. Si tu geres toi-meme tes campagnes, il prend juste le total. Si tu as un prestataire PPC, il verifie aussi les factures du prestataire.
Format : CSV. Un par mois suffit, sauf si tu veux un suivi plus fin.
5. Les factures fournisseurs et transitaires
Ce que c’est : tes factures d’achat (fournisseur Chine, Alibaba, fournisseur local), tes factures de transport (transitaire, DHL, envoi FBA), et tes factures de services (photographe, designer, outil SaaS).
Ce que ton comptable en fait : il enregistre tes achats et tes charges externes. C’est la deuxieme moitie de ton P&L, celle que tu maitrises (contrairement aux frais Amazon qui sont imposes).
Format : PDF. Classe-les dans un dossier par mois.
Le calendrier de transmission
Chaque mois (avant le 10 du mois suivant)
- Date Range Report du mois complet (par marketplace)
- Payment Reports de la periode
- Factures Amazon (Tax Document Library)
- Rapport publicitaire PPC mensuel
- Factures fournisseurs et autres charges
Chaque trimestre
- Tout ce qui precede, plus :
- Le recapitulatif de stock (Inventory Report) si tu fais une valorisation de stock trimestrielle
- Le rapport de stockage longue duree (si tu as des invendus de plus de 365 jours)
- Les justificatifs pour la declaration de TVA trimestrielle (si applicable)
En fin d’annee (avant le 31 janvier)
- Tout ce qui precede sur les 12 mois
- L’inventaire physique au 31 decembre (valorisation de stock)
- Le recapitulatif annuel des ventes par marketplace
- Le formulaire 1099-K (si tu vends sur Amazon.com, pour les vendeurs concernes)
- Tout document lie aux charges sociales et cotisations
Le cas multi-marketplace
Si tu vends sur 5 marketplaces europeennes (France, Allemagne, Italie, Espagne, Pays-Bas), multiplie la liste par 5 pour les rapports Seller Central. Ca fait :
- 5 Date Range Reports par mois
- 10 Payment Reports par mois (2 versements par marketplace)
- Jusqu’a 20 factures Amazon par mois
- 5 rapports PPC si tu fais de la pub sur chaque marketplace
Total : 40 documents par mois pour un vendeur PAN-EU actif. C’est la que l’organisation fait la difference entre un vendeur qui gere et un vendeur qui subit.
Le guide TVA Amazon FBA explique les obligations fiscales par pays et les documents specifiques a chaque marketplace.
Comment nommer et classer tes fichiers
Un systeme de nommage simple qui fonctionne :
2026-03_FR_DateRangeReport.csv
2026-03_FR_PaymentReport_15mars.pdf
2026-03_FR_PaymentReport_31mars.pdf
2026-03_FR_Facture_Commission.pdf
2026-03_FR_Facture_FBA.pdf
2026-03_FR_Facture_PPC.pdf
2026-03_FR_PPC_CampaignReport.csv
2026-03_Fournisseur_NomFournisseur.pdf
2026-03_Transport_NomTransitaire.pdfStructure de dossiers :
Compta/
├── 2026/
│ ├── 01-Janvier/
│ │ ├── Amazon-FR/
│ │ ├── Amazon-DE/
│ │ ├── Fournisseurs/
│ │ └── Autres-charges/
│ ├── 02-Fevrier/
│ └── ...Chaque dossier mensuel contient tout ce dont ton comptable a besoin. Tu lui partages le dossier du mois, il prend tout d’un coup. Zero aller-retour.
Ce que ton comptable fait avec ces documents
Une fois qu’il a tout, ton comptable :
- Rapproche les versements Amazon avec tes releves bancaires (Payment Reports vs banque)
- Enregistre les ventes brutes a partir du Date Range Report
- Enregistre les charges Amazon par nature (commissions, FBA, pub, stockage)
- Comptabilise les factures fournisseurs
- Calcule la TVA collectee et deductible
- Produit les declarations fiscales (TVA mensuelle ou trimestrielle, IS ou IR)
Un bon comptable specialise Amazon fait ca en 2 a 4 heures par mois pour un vendeur mono-marketplace. Pour un vendeur PAN-EU, compte 6 a 10 heures. C’est pour ca que les tarifs varient de 100 a 1 000 EUR/mois selon la complexite (voir notre guide pour choisir un expert-comptable Amazon).
Les erreurs qui font perdre du temps (et de l’argent) a ton comptable
Envoyer les documents en retard. Chaque mois de retard, c’est un mois a rattraper en urgence, souvent facture en supplement.
Envoyer les mauvais rapports. Le Business Report n’est pas un rapport financier. Les rapports FBA Inventory ne remplacent pas le Date Range Report. Si ton comptable te demande un rapport et que tu ne sais pas lequel, lis notre guide des rapports financiers Seller Central.
Ne pas envoyer les factures Amazon. Beaucoup de vendeurs envoient le Date Range Report mais oublient les factures de la Tax Document Library. Sans ces factures, le comptable ne peut pas deduire la TVA sur les frais Amazon. Sur 27,8% de frais en moyenne, la TVA deductible est loin d’etre negligeable.
Melanger les marketplaces dans un seul envoi sans les identifier. Si tu envoies 5 CSV sans indiquer quel fichier correspond a quel pays, ton comptable doit deviner. Il facture le temps perdu.
Les documents que tu oublies (et que le fisc te demandera)
En cas de controle fiscal, l’administration ne se contente pas de tes rapports Amazon et de tes factures. Elle veut aussi les justificatifs de tes couts d’achat (factures fournisseurs, Alibaba inclus), les preuves de paiement (virements bancaires vers les fournisseurs), et les documents de transport (connaissement maritime, facture du transitaire, documents douaniers).
Si tu importes de Chine, conserve la DEB (Declaration d’Echanges de Biens), la facture du transitaire avec les droits de douane payes, et le document de dedouanement. Ces pieces justifient la valeur d’achat de ton stock et les charges de transport dans ta comptabilite.
Un vendeur qui achete 50 000 EUR de marchandises par an en Chine sans archiver ses documents douaniers prend un risque reel. Le fisc peut rejeter la deduction des charges s’il n’y a pas de justificatif.
Automatiser avec cockpitLAB
cockpitLAB recupere automatiquement les donnees de ventes et de frais depuis ton compte Seller Central. Les rapports officiels restent necessaires pour la comptabilite formelle (ton comptable a besoin des documents source). Mais l’outil te donne une vision en temps reel de tes chiffres, ce qui te permet de detecter les anomalies avant la cloture mensuelle.
Un frais anormal, un taux de retour qui explose, une commission plus elevee que prevu : tu le vois immediatement dans cockpitLAB au lieu de le decouvrir 6 semaines plus tard quand ton comptable traite le mois.
Questions frequentes
Quels fichiers Amazon donner a mon comptable chaque mois ?
Trois fichiers minimum : le Date Range Report au format Transaction en CSV, les factures de commissions et frais FBA (PDF depuis Tax Document Library) et le Payment Report en PDF pour pointer avec la banque. Ajoutez les factures de pub Amazon si vous faites du PPC.
En quel format exporter les rapports Amazon ?
CSV pour les donnees transactionnelles (plus facile a manipuler par le comptable dans Excel ou son logiciel), PDF pour les factures officielles Amazon avec TVA. N’envoyez jamais de screenshots, ils n’ont aucune valeur legale.
Mon comptable ne comprend rien aux rapports Amazon, que faire ?
Changez de comptable ou passez par un cabinet specialise e-commerce. Un comptable qui ne connait pas Amazon vous fera perdre des heures d’explications et risque de se tromper sur la TVA intra-UE ou l’autoliquidation. Cherchez les mots-cles expert-comptable Amazon FBA ou e-commerce sur LinkedIn.
Faut-il conserver les factures Amazon combien de temps ?
10 ans en France pour les entreprises soumises au regime reel (BIC, IS). 6 ans pour la micro-entreprise. Telechargez toutes vos factures Amazon chaque mois et stockez-les sur un cloud securise (Drive, Dropbox). Amazon ne garantit pas la conservation au-dela de 2 ans dans la Tax Document Library.
Comment organiser mes fichiers comptables Amazon ?
Creez une arborescence par annee puis par mois : 2026/01-Janvier/Payment-Report.pdf, Date-Range-Report.csv, Factures-Amazon.pdf. Nommez chaque fichier avec le format ANNEE-MOIS-TYPE. Cela vous sauvera lors d’un controle fiscal ou d’un changement de comptable.
Puis-je deduire la TVA sur les commissions Amazon ?
Oui si vous etes assujetti a la TVA et si Amazon a facture en autoliquidation (mention TVA intra-communautaire). Les factures Amazon Services Europe emises depuis le Luxembourg necessitent l’autoliquidation : vous collectez et deduisez la TVA la meme declaration. Votre comptable doit appliquer ce mecanisme correctement.
Quelle difference entre facture Amazon et rapport de reglement ?
La facture est un document fiscal avec numero, TVA et emetteur legal (Amazon Services Europe S.a.r.l.). Le rapport de reglement est un releve comptable qui liste vos versements. Seule la facture a valeur legale pour deduire la TVA et justifier une charge. Confondre les deux est l’erreur N1 des vendeurs debutants.
Mon comptable peut-il acceder directement a Seller Central ?
Oui, creez-lui un compte utilisateur secondaire dans Parametres > Gestion des utilisateurs. Donnez-lui les droits Rapports et Tax Library uniquement, jamais les droits de modification des comptes bancaires. Alternative : passez par un outil tiers (cockpitLAB, A2X) qui fait le pont sans exposer Seller Central.
