Facture Aliexpress

Si tu achètes sur Aliexpress pour revendre, tu as besoin de factures. Pour ta comptabilité, pour la TVA, pour justifier tes charges en cas de contrôle fiscal. Le problème : Aliexpress ne génère pas de facture d’achat automatique. C’est à toi de t’en occuper. Voici les trois méthodes qui marchent.

Demander la facture Aliexpress directement au vendeur

La méthode la plus simple sur le papier. Tu contactes ton fournisseur via la messagerie Aliexpress et tu lui demandes une facture pour ta commande. Certains vendeurs sont habitués à cette demande et t’enverront un PDF propre en quelques heures.

En pratique, ça se complique si :

• Tu commandes chez plusieurs fournisseurs différents chaque mois
• Ton fournisseur ne comprend pas ce que tu veux (barrière de la langue)
• Il refuse parce que ça représente trop de travail pour lui

Une astuce pour simplifier les choses : prépare toi-même une facture récapitulative mensuelle par fournisseur. Liste chaque produit acheté avec sa date, son prix unitaire et la quantité. Envoie ce document au fournisseur pour qu’il le valide ou le signe. La plupart accepteront, parce que ça leur demande juste un tampon.

Ta facture récapitulative doit contenir :

• Le nom et l’adresse de ton entreprise
• Le nom et les coordonnées du fournisseur (récupère-les sur sa page Aliexpress)
• La liste des produits avec date, quantité, prix unitaire et total
• Le montant total de la période
• Le numéro de facture et la date d’émission

Générer ta facture Aliexpress automatiquement

Si tu fais beaucoup de commandes, la méthode manuelle devient vite ingérable. Des outils automatisent la création de ta facture Aliexpress :

Ali Invoice (extension Chrome)

C’est l’extension la plus utilisée. Elle extrait automatiquement les données de tes commandes Aliexpress et génère une facture au format PDF. Ce qu’elle propose :

• Version gratuite : génération de factures unitaires, personnalisation basique (logo, coordonnées)
• Fonction Bulk : regroupe toutes tes factures sur une période donnée en un seul document
• Forfait à vie (60 euros) : accès à toutes les fonctionnalités avancées sans abonnement mensuel

L’installation prend 30 secondes depuis le Chrome Web Store. Après ça, un bouton “Facture” apparaît directement sur chaque page de commande Aliexpress.

Alternatives

• AliSave : extension similaire avec export CSV en plus, pratique pour importer dans un logiciel comptable
• Facture manuelle sur Google Sheets ou Excel : tu crées un modèle une fois, et tu le remplis pour chaque commande. Plus fastidieux mais gratuit et 100% sous ton contrôle

Gérer ta comptabilité en tant que vendeur Aliexpress

La facture d’achat n’est qu’une pièce du puzzle. Pour tenir une comptabilité propre, tu as besoin de suivre :

• Tes achats : chaque commande Aliexpress avec le montant en euros (attention au taux de change si tu paies en dollars)
• Tes ventes : chaque vente sur ta boutique, Amazon, eBay, etc. avec la facture correspondante
• Tes charges : abonnements (Shopify, hébergement), publicité, frais de port, commissions de plateforme
• La TVA : si tu es assujetti, tu dois la collecter sur tes ventes et la reverser. Depuis 2021, toute importation depuis la Chine est soumise à la TVA dès le premier euro

Outils recommandés

• Freebe ou Abby : logiciels de facturation et comptabilité pour auto-entrepreneurs. Génération de factures, suivi des encaissements, déclaration URSSAF intégrée
• Excel/Google Sheets : suffisant au départ. Crée un onglet par mois avec tes entrées et sorties, et un onglet récapitulatif annuel avec des formules de totaux
• Un comptable : indispensable si tu dépasses 10 000 euros de CA annuel ou si tu passes en société (EURL, SASU)

Le meilleur moment pour mettre ta comptabilité en ordre, c’est maintenant. Plus tu attends, plus c’est pénible à rattraper. Prends 15 minutes chaque semaine pour saisir tes opérations, et tu seras tranquille en fin d’année.

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